Allgemeine Vertragsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen der WHD Event GmbH

§ 1 Präambel 

Es gelten ausschließlich die folgenden Allgemeine Vertragsbedingungen der WHD Event GmbH („Veranstaltungen“), sofern nicht ausdrücklich von beiden Parteien schriftlich bestätigte davon abweichende Bedingungen vereinbart werden. Alle Angebote, Annahmen oder sonstigen Vereinbarungen unterliegen ausschließlich den hierin festgelegten Bedingungen; von Ihnen vorgeschlagene abweichende Bedingungen gelten nicht außer sie werden durch uns verbindlich von uns schriftlich bestätigt. 

§ 2 Anmeldung 

Unsere Veranstaltungen sind Geschäftsveranstaltungen (B2B). Nur gewerbliche Kunden bzw. Unternehmen (§ 14 BGB) dürfen sich für unsere Veranstaltungen anmelden. Wir behalten uns das Recht vor, einen entsprechenden Nachweis zu verlangen. Minderjährigen oder Personen unter 18 Jahren ist der Zutritt zum Veranstaltungsort nicht gestattet. Ausnahmen sind nicht vorgesehen. Sie stellen uns von jeglichen Verstößen gegen diese Bedingungen frei. 

Wenn Sie sich im Namen Ihres Arbeitgebers oder eines Dritten anmelden, versichern und gewährleisten Sie  

• dass Sie ausdrücklich befugt sind, diese Bedingungen im Namen jeder von Ihnen angemeldeten Person zu akzeptieren; 
• dass jede von Ihnen angemeldete Person sich damit einverstanden erklärt, an diese Bedingungen gebunden zu sein, und 
• dass jede von Ihnen angemeldete Person sich bereit erklärt, uns bei Verstößen gegen diese Bedingungen schadlos zu halten. 

§ 3 Buchungsbestätigung 

Sie können auf unserer Website online buchen oder eine Reservierung vornehmen. Ihre Buchung wird erst wirksam, nachdem sie von uns innerhalb von fünf Werktagen nach Absenden schriftlich bestätigt wurde. Sollten Sie innerhalb von fünf Werktagen nach Ihrer Buchung nichts von uns gehört haben, kontaktieren Sie uns bitte unter in in**@*******st.com. 

§ 4 Wartelisten 

Sollten unsere Veranstaltungen ausgebucht sein, teilen wir Ihnen mit, dass wir Sie auf eine Warteliste gesetzt haben, und werden Sie kontaktieren, sobald ein Platz frei wird. Wir nehmen Ihre Buchung erst vor und wickeln Ihre Zahlung erst ab, wenn Ihr Platz bestätigt ist oder Sie uns einen anderen Termin mitgeteilt haben, an dem Sie teilnehmen möchten. 

§ 5 Zahlung 

Die vollständige Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen (sofern nicht anders vereinbart, siehe unten) nach unserer Buchungsbestätigung per Kreditkarte, PayPal oder Banküberweisung fällig. Bitte beachten Sie, dass als Stichtag für Zahlungseingänge das Datum gilt, an dem der Betrag auf unserem Konto gutgeschrieben wird. Sollten wir die vollständige Zahlung nicht innerhalb der genannten Frist erhalten, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Buchung zu stornieren, Ihnen die Teilnahme an der Konferenz zu verweigern und (sofern zutreffend) Ihre Buchungen für die Unterkunft zu stornieren. Das Gleiche gilt im Falle fehlgeschlagener oder zurückgezogener Zahlungen. Wir behalten uns das Recht vor, durch Mitteilung an Sie zu jedem Zeitpunkt vor Beginn der Veranstaltung den Preis der Veranstaltung und/oder (falls zutreffend) der Unterkunft zu erhöhen, um Kostensteigerungen widerzuspiegeln, die auf Umstände zurückzuführen sind, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (wie z. B. Wechselkursschwankungen, Devisenvorschriften, Änderungen von Zöllen, erhebliche Steigerungen der Materialkosten oder anderer Dienstleistungskosten). Auf unser Verlangen erfolgt die Zahlung ausschließlich per Banküberweisung. Barzahlungen, Schecks oder Wechsel gelten nicht als Erfüllung der Zahlungsverpflichtung und werden auf Ihr eigenes Risiko an uns gesendet. Für Zahlungen über PayPal gelten zusätzlich zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen die entsprechenden PayPal-Geschäftsbedingungen. Sie ermächtigen uns, den entsprechenden Rechnungsbetrag von Ihrem PayPal-Konto einzuziehen. 

§ 6 Teilnahme im Austausch gegen die Bereitstellung von Daten 

(1) Wir gewähren Nutzern aus unserer Kernzielgruppe Zugang zu Veranstaltungen, ohne eine gesonderte Geldgebühr zu erheben. Veranstaltungsbezogene Dienstleistungen, z. B. Lunchpakete, Busfahrkarten usw., sind gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich. 

(2) Aussteller müssen sich registrieren (§ 2 gilt) und anschließend eine Gebühr entrichten, um als Aussteller teilzunehmen und einen „Ausstellerausweis“ zu erwerben. 

(3) Als Gegenleistung für die Teilnahme an Veranstaltungen erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, ein Nutzerkonto auf unserer Plattform anzulegen und die bei der Registrierung sowie bei der Anmeldung zu Veranstaltungen abgefragten Informationen wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben. 

(4) Die Bereitstellung dieser Daten ist ein wesentlicher Bestandteil des Vertragsverhältnisses zwischen beiden Parteien. Die Teilnahme an Veranstaltungen setzt daher eine vollständige Registrierung und die Angabe der erforderlichen Informationen voraus. 

(5) Verweigert der Nutzer die Angabe der erforderlichen Informationen oder löscht er diese vor Beginn der Veranstaltung, ist der Anbieter berechtigt, die Teilnahme an der Veranstaltung zu verweigern oder den Zugang zu veranstaltungsbezogenen Diensten zu sperren. 

(6) Das Benutzerkonto wird innerhalb von zwei Jahren zur Löschung vorgemerkt, wenn Sie sich in diesem Zeitraum nicht angemeldet haben. Nach zwei Jahren erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass wir beabsichtigen, Ihr Konto zu löschen. Nach weiteren 90 Tagen werden wir Ihr Konto löschen. 

§ 7 Stornierungen 

Bitte beachten Sie, dass bei Stornierungen Ihrerseits die gesamte Konferenzgebühr und (falls zutreffend) die Kosten für die Unterkunft verfallen. Das erstellte Konto kann aufgrund der bereits erfolgten Zahlung nicht gelöscht werden. Sie können jedoch gerne ohne zusätzliche Kosten einen Kollegen an Ihrer Stelle entsenden. Wir behalten uns das Recht vor, einzelne Buchungen aus Gründen zu stornieren, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, wie z. B. behördliche Auflagen, Natur -Katastrophen und Streiks, aber auch technische und/oder mechanische Probleme, bei Verhinderung von Referenten sowie bei mangelnder Teilnehmerzahl oder vollständiger Absage der Veranstaltung. In diesen Fällen erhalten Sie eine Rückerstattung Ihrer Buchungszahlungen; jegliche weitere Haftung ist ausgeschlossen. 

Für Partner und Aussteller gelten Stornogebühren gemäß den jeweiligen Verträgen. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, nach eigenem Ermessen kostenlose Buchungen, die Sie mit Gutscheinen vorgenommen haben, oder Buchungen mit Gutscheinen, zu deren Einlösung Sie nicht berechtigt sind, zu stornieren. In diesem Fall können Sie weiterhin eine reguläre kostenpflichtige Buchung vornehmen. 

§ 8 Haftung 

Unabhängig vom Rechtsgrund haften wir nur gemäß den folgenden Bestimmungen: 
Wir haften in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren ordnungsgemäße Erfüllung eine unabdingbare Voraussetzung darstellt und auf deren Erfüllung der Kunde regelmäßig vertraut und vertrauen darf (Kardinalpflicht). In solchen Fällen ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren und für die Vertragsart typischen Schaden begrenzt. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung für alle sonstigen Schäden ausgeschlossen, insbesondere für Folgeschäden, indirekte Schäden und entgangenen Gewinn. Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht bei Tod, Körperverletzung oder Gesundheitsschäden sowie bei Haftungsansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz. 

§ 9 Dritte 

Einige unserer Pflichten und Verpflichtungen oder Teile davon können durch Dritte erfüllt werden. Sie erkennen an, dass diese Dritten eigene Bedingungen, Regeln oder Richtlinien veröffentlichen können, die für Sie und diesen Vertrag gelten. Diese werden Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Dies gilt insbesondere für Reise- und Beherbergungsleistungen. Das Veranstaltungspersonal wird Ihnen bei allfälligen Problemen oder Fragen im Zusammenhang mit solchen Dritten behilflich sein; wir übernehmen jedoch keine eigene Verantwortung für diese Leistungen und treten in dieser Hinsicht ausschließlich als Vermittler auf. 

§ 10 Aufrechnung, Zurückbehaltungsrecht 

Sie können Ihre Ansprüche gegen unsere Forderungen aufrechnen, sobald wir Ihre Ansprüche schriftlich anerkannt haben oder nachdem Sie ein entsprechendes gerichtliches Urteil erwirkt haben. Sie können Ihr Zurückbehaltungsrecht insoweit ausüben, als Ihre Ansprüche auf demselben Vertragsverhältnis beruhen. 

§ 11 Schutz des geistigen Eigentums 

Alle Rechte am geistigen Eigentum (unter anderem Urheberrechte, Datenbankrechte, Marken, Handelsnamen, Domainnamen, Rechte an Logos, Aufmachung und Inhalten, Erfindungen, Geschäftsgeheimnisse, Know-how, Patentrechte, Nebenrechte, alle Rechte an Computersoftware und Daten aus dem „ “, unabhängig davon, ob diese eingetragen sind oder nicht), einschließlich der Rechte an den Inhalten und der Gestaltung dieser Website sowie an jeglichem Material, das Ihnen per E-Mail oder auf andere Weise im Zusammenhang mit unseren Konferenzen und/oder Dienstleistungen zugesandt oder anderweitig zur Verfügung gestellt wird, sind unser alleiniges Eigentum. Sie dürfen solches Material, einschließlich Marken, Handelsnamen oder anderer Rechte an geistigem Eigentum, nicht verwenden oder vervielfältigen, es sei denn, Sie haben zuvor unsere schriftliche Genehmigung eingeholt. 

Für die Teilnahme am CloudFest-Hackathon („Hackathon“) gelten die folgenden Bedingungen: 

Die Teilnehmer dürfen eigene Lösungen, Prototypen, Datensätze, Skripte oder andere Inhalte, Materialien, Entdeckungen oder Erfindungen (eine „Einreichung“) erstellen. 
Der Hackathon wird von der WHD Event GmbH („Veranstalter“) organisiert. 
Die Teilnehmer behalten das Eigentum an allen geistigen und gewerblichen Schutzrechten (einschließlich Urheberpersönlichkeitsrechten) an den Einreichungen. Als Voraussetzung für die Einreichung gewährt jeder Teilnehmer dem Veranstalter, seinen Tochtergesellschaften, Beauftragten und Partnerunternehmen eine unbefristete, unwiderrufliche, weltweite, gebührenfreie und nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung, Vervielfältigung, Anpassung, Änderung, Veröffentlichung, Verbreitung, öffentlichen Aufführung, Erstellung abgeleiteter Werke und öffentlichen Ausstellung der Einreichung. 
Die Teilnehmer stellen die Beiträge „wie gesehen“ zur Verfügung, ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung oder Bedingung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen oder Bedingungen hinsichtlich des Eigentumsrechts, der Nichtverletzung von Rechten Dritter, der Marktgängigkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. 

§ 12 Keine Gewährleistung, Haftungsausschluss, Freistellung 

Alle unsere Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten vorbereitet und durchgeführt. Wir übernehmen keine Haftung für die Qualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen, sei es mündlich oder in den Konferenzunterlagen, einschließlich dieser Website und der auf der Konferenz präsentierten Materialien. 

§ 13 Anwendbares Recht und Gerichtsstand 

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und sind entsprechend auszulegen, unter Ausschluss der Verweise auf das internationale Privatrecht und das UN-Kaufrecht (CISG). Sie erklären sich damit einverstanden, dass für die Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus, aufgrund oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem durch sie begründeten Rechtsverhältnis ergeben, ausschließlich die örtlich zuständigen Gerichte in Köln sind. Ausschließlicher Veranstaltungsort ist Europa. 

§ 14 Datenschutzerklärung 

Wir können personenbezogene Daten auf verschiedene Weise erheben, beispielsweise bei Online-Buchungen oder in anderen Fällen, in denen Sie aufgefordert werden, solche Daten freiwillig anzugeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.  

§ 15 Verhalten 

Wir erwarten von allen Teilnehmern und Gästen, dass sie sich gemäß unserem Verhaltenskodex professionell und angemessen verhalten. Es können Hausordnungen veröffentlicht werden, die für unsere Veranstaltungen gelten. Diese können von uns und/oder einem unserer Geschäftspartner wie Hotels oder anderen Veranstaltungsorten herausgegeben werden. Sie sind verpflichtet, diese Regeln sowie alle Anweisungen unseres Personals, des Veranstaltungspersonals und der staatlichen Behörden jederzeit zu befolgen. Die Nichtbeachtung solcher Anweisungen kann zu Verwarnungen führen und in schweren oder wiederholten Fällen den Ausschluss von aktuellen und/oder zukünftigen Veranstaltungen zur Folge haben. In diesem Fall werden keine Gebühren oder Kosten erstattet.