Datenschutzhinweise

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Website und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Datenschutz und Datensicherheit sind uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen sehr wichtig. Wir möchten daher diese Gelegenheit nutzen, um Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wofür wir diese Daten verwenden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen, beispielsweise um Sie per Post, Telefon oder online bezüglich unserer Dienstleistungen und Veranstaltungen zu kontaktieren sowie für Marketing-, Werbe- und Vertriebszwecke. Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige verbundene Unternehmen, unabhängige Auftragnehmer und Geschäftspartner weitergeben, die diese Daten für die zuvor genannten Zwecke verwenden. Wir können aggregierte, anonymisierte Daten an Investoren und potenzielle Partner weitergeben. Schließlich können wir Daten, die wir im Zusammenhang mit einem Verkauf unseres Unternehmens von Ihnen erhoben haben, übertragen. Soweit Daten an Dritte außerhalb der EU übertragen werden, sorgen wir für gleichwertige Sicherheitsmaßnahmen. Bitte beachten Sie, dass über das Internet an uns übermittelte Informationen zu keinem Zeitpunkt vollständig gesichert werden können. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter in**@*******st.com benachrichtigen.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, da Änderungen der Gesetzgebung oder unserer internen Unternehmensprozesse eine Anpassung ihres Inhalts erforderlich machen können.

1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals ist: 

WHD Event GmbH 
Breite Straße 147-151 
50766 Köln  
in**@*******st.com

Datenschutzbeauftragter 
Dr. Karsten Kinast, LL.M. 
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Nordstraße 17 a  
50733 Köln  
wh*@****st.eu  
www.kinast.eu  

2. Gegenstand der Datenverarbeitung 

Wir stellen Ihnen den Zugang zu unserem Portal sowie die darüber verfügbaren Inhalte und Funktionen zur Verfügung. 

Für die Nutzung des Portals ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt nicht auf Grundlage einer Einwilligung, sondern stellt die vertraglich vereinbarte Gegenleistung für den Zugang zum Portal und dessen Nutzung dar, sowie zum kostenlosen Besuch unserer Veranstaltungen. 

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir den Zugang zu unserem Portal nicht gewähren. Es steht Ihnen ausschließlich vor Ort frei, Eventtickets gegen Zahlung des festgelegten Eintrittspreises zu erwerben und die Veranstaltung zu besuchen, ohne die Vorteile unseres Portals zu nutzen.  

3. Kategorien der verarbeiteten Daten 

Im Rahmen Ihrer Registrierung und Nutzung des Portals verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten: 

• E-Mail-Adresse  
• Dienstleistungssektor, in dem Ihr Unternehmen tätig ist 
• Länderregion  
• Unternehmensgröße 
• Nutzungs- und Interaktionsdaten im Rahmen der Veranstaltung und des Portals (z. B. Teilnahme an Sessions, Interaktion mit Ausstellerständen und -inhalten, Nutzung digitaler Angebote sowie daraus abgeleitete Auswertungen zur Lead-Qualifizierung)  
• Daten aus Cookies und vergleichbaren Technologien 

4. Einzelne Datenverarbeitungen 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: 

a) Bereitstellung des Portals 

Zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Funktionen und Inhalte des Portals. Der Zugang zum Portal wird nicht gegen Zahlung eines Geldbetrags, sondern gegen die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten gewährt. Die Bereitstellung dieser Daten ist wesentlicher Bestandteil des Nutzungsvertrages und stellt die vereinbarte Gegenleistung für die Nutzung des Portals dar. Eine Einwilligung in die Datenverarbeitung wird hierfür nicht eingeholt, da die Datenverarbeitung für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Bereitstellung des Portals ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Einerseits gewähren wir Ihnen nach der Registrierung Zugang zu unserer Veranstaltung und unserem Portal. Wir haben andererseits auch ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) daran Ihre Daten zu der Erstellung von Leads zu verarbeiten, um den Zweck unserer Plattform zu erfüllen.  

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Vertrag zwischen Ihnen und uns besteht und darüber hinaus werden die Daten nur gespeichert, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.  

Nutzerkonten werden zwei Jahre nach dem letzten Login als inaktiv markiert und nach Ablauf einer weiteren Frist von 90 Tagen ohne erneute Aktivität gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

b) Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen 

Zur Durchführung des Nutzungsvertrages und zur Gewährung des Zugangs zu den angebotenen Diensten sowie zur Zutrittsberechtigung zu unserer Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Nutzungsvertrag über das Portal durchzuführen. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten stellt die vertraglich vereinbarte Gegenleistung für den Zugang zum Portal dar. 

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Vertrag zwischen Ihnen und uns besteht und darüber hinaus werden die Daten nur gespeichert, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.  

c) Live-Veranstaltungen und Konferenzen 

Wir veranstalten im Laufe des Jahres viele persönliche Konferenzen (zusammenfassend “Events”). Wenn Sie sich für eines unserer Events registrieren, greifen wir auf die Informationen in Ihrem Benutzerkonto zu, um Ihnen Informationen und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die mit der Veranstaltung verbunden sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden personenbezogenen Daten: 

• Titel 
• Vorname 
• Nachname 
• Beruf 
• Handynummer 
• Gesellschaft 
• (Rechnungs-) Adresse 
• E-Mail-Adresse 

Sie stimmen außerdem zu, dass Fotos bei unseren Veranstaltungen gemacht werden dürfen, einschließlich solche, die von unseren Ausstellern oder anderen Drittanbietern aufgenommen wurden. Auf dem Veranstaltungsbadge wird zudem die Firma ersichtlich sein, für die Sie die Veranstaltung besuchen.  

Wenn Sie als Referent bei einer unserer Veranstaltungen auftreten, sammeln wir Informationen über Sie, einschließlich Ihres Namens, Ihres Arbeitgebers, Ihrer Kontaktdaten und Ihres Fotos. In bestimmten Fällen können wir auch eine Aufnahme Ihrer Stimme und Ihres Abbildes anfertigen und speichern. 

Wenn Sie an unseren Konferenzen teilnehmen, erhalten Sie einen Beacon, der an bestimmten Standortpunkten Daten Ihres Standorts aufzeichnet. Die Verwendung der Beacons dienen einerseits dazu, Ihre Sicherheit während unserer Events zu gewährleisten und damit rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und basiert somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. 

Die Verarbeitung der vorangegangenen personenbezogenen Daten dient außerdem der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der WHD Event GmbH oder der Umsetzung (vor-)vertraglicher Aktivitäten gemäß Art. 6 Abs. 1lit. b) DSGVO mit allen Vorteilen der Veranstaltungsteilnehmer. 

Weiterhin dient die Verwendung der Standortdaten zur Auswertung der Interessen unserer Besucher, um unsere Veranstaltungen attraktiver zu machen und den Aussteller Auskünfte über das Verhalten der Besucher geben zu können. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Vertrag zwischen Ihnen und uns besteht und darüber hinaus werden die Daten nur gespeichert, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.  

d) Auswertung und wirtschaftliche Verwertung der bereitgestellten Daten 

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden darüber hinaus zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

• Erstellung von Nutzeranalysen und Leads 
• Markt und Nutzungsforschung 
• Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Angebote 
• Bereitstellung aggregierter Auswertungen 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein unternehmerisches Interesse daran die Nutzerdaten zu analysieren und so für der Verbesserung unserer Angebote und Produkte zu verbessern.  

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass diese weder personenbezogen noch personenbeziehbar sind.  

e) Datenverarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Angebote 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere zur: 

• Gewährleistung der IT-Sicherheit, 
• Verhinderung von Missbrauch, 
• Analyse und Verbesserung unserer Angebote, 
• Durchsetzung rechtlicher Ansprüche. 

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen.  

f) Erstellung von Leads  

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Leads für die User unserer Plattform zu erstellen.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.  

Auf Grundlage Ihrer Registrierungsdaten sowie Ihrer Interaktionen im Rahmen der Veranstaltung und des Portals (z. B. Teilnahme an Sessions, Nutzung digitaler Inhalte, Interaktion mit Ausstellerinhalten) ermitteln wir automatisiert einen Punktewert, anhand dessen Ihr Interesse und Ihre Relevanz für bestimmte Themen oder Aussteller eingeschätzt werden. Auf dieser Grundlage werden Sie bestimmten Kategorien zugeordnet. Diese Einordnung wird genutzt, um Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen und um teilnehmenden Ausstellern eine Einschätzung darüber zu ermöglichen, welche Teilnehmenden für ihr Angebot besonders relevant sein könnten. 

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Anschließend werden Ihre Daten anonymisiert und so unkenntlich gemacht, dass keine Rückschlüsse Ihrer Person möglich sind. Sobald der Personenbezug entfernt wurde, sind die datenschutzrechtlichen Normen nicht mehr einschlägig.  

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten 

Die Bereitstellung der unter Ziffer 3 genannten Daten ist vertraglich erforderlich. 

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen den Zugang zum Portal nicht gewähren bzw. die Nutzung des Portals nicht ermöglichen. 

6. Empfänger der Daten 

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: 

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (einschließlich externer Dienstleister zur Wartung unserer Server), Anbieter von CRM- und Marketing-Automation-Lösungen, 
• Anbieter von Event- und Veranstaltungstechnologie (u. a. Check-in-Systeme, Event-App, Location-Tracking am Veranstaltungsort),  
• Anbieter von Abrechnungs- und Rechnungsstellungssoftware,  
• Behörden und Gerichte bei entsprechender rechtlicher Verpflichtung. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. 

7. Übermittlung in Drittländer 

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. 

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln, erfolgen. 

8. Ihre Rechte 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), 
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Art. 21 DSGVO). 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. 

9. Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen. 

10. Automatisierte Entscheidungen 

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, soweit in diesen Datenschutzhinweisen nichts Abweichendes angegeben ist. 

11. Cookies 

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über verschiedene erhebliche Daten enthalten. Sie dienen dazu, den Besuch unseres Portals zu ermöglichen, zu analysieren oder nach vorgegebenen Parametern zu personalisieren. 

Je nach Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies, Analyse-Cookies und Marketing-Cookies. 

a) Technisch notwendige Cookies 

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen des Portals bereitzustellen und den Betrieb zu gewährleisten. Hierzu zählen beispielsweise Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen, Anmeldedaten während einer Sitzung oder Sicherheitsfunktionen. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an dem technisch einwandfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder soweit die jeweilige Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf solche Informationen § 25 TDDDG einschlägig ist, erfolgt dies aufgrund der Erforderlichkeit zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes. 

b) Analyse-Cookies 

Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Nutzer unser Portal verwenden. Sie ermöglichen die Erhebung statistischer Informationen über die Nutzung unserer Website, etwa zu Seitenaufrufen, Verweildauer oder der Herkunft von Besuchern. Die gewonnenen Erkenntnisse nutzen wir zur Optimierung unseres Angebots und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit sowie zu der Erstellung von Leads. 

Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben und auf § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf solche Informationen. 

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. 

c) Marketing- und Tracking-Cookies 

Marketing- und Tracking-Cookies werden verwendet, um Nutzer über verschiedene Websites hinweg wiederzuerkennen, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen und interessenbezogene Inhalte oder Werbung anzuzeigen. Hierbei können auch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Ihre Interessen oder Interaktionen mit Werbeinhalten verarbeitet werden. 

Marketing- und Tracking-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben und auf § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf solche Informationen. 

Cookies
#	Dienst/Tag	Kategorie	Zweck
1	WordPress (Session-Cookies)	Notwendig	Website-Grundfunktion
2	CookieFirst	Notwendig	Speichert Cookie-Einwilligung
3	CleanTalk (Anti-Spam/Bot-Schutz)	Notwendig	Spam-/Bot-Erkennung in Formularen
4	Gravity Forms	Notwendig	Formular-Funktionalität
5	Google Tag Manager	Tag-Container	Verwaltet alle Marketing-/Analyse-Tags
6	Google Analytics	Analyse	Nutzungsstatistik
7	Google Ads Conversion Tracking	Marketing	Conversion-Messung
8	Google Ads Remarketing	Marketing	Retargeting-Listen
9	Conversion Linker (Google)	Marketing/Technisch	Cross-Domain Klick-ID-Weitergabe
10	Google Tag / GA4-Konfiguration	Analyse	Basis-Konfiguration für GA4
11	GA4-Event “visitor_interaction”	Analyse	Klick-Tracking (Text, URL, Klasse, Referrer)
12	Meta/Facebook-Pixel	Marketing	Werbe-Tracking, Event “Purchase”
13	LinkedIn Insight Tag	Marketing	Conversion-Tracking (6 Events)
14	Reddit Ads Pixel	Marketing	Werbe-Tracking, Event “Purchase”
15	Hotjar	Analyse/Performance	Heatmaps, Session-Recording
16	HubSpot	Marketing/CRM	Formulare, Live-Chat, Werbe-Pixel, Analyse
17	AdRoll	Marketing	Retargeting
18	Wistia	Funktional	Video-Hosting/-Tracking
19	Trustindex	Funktional	Bewertungs-Widget
20	Sassy Social Share	Funktional	Social-Share-Zähler
21	ipinfo.io / GeoIP	Funktional	Standort-/Spracherkennung
22	B2B Media (Selfcampaign)	Marketing	Interessenbasierte Werbung
23	MyFonts	Technisch	Schriftarten-Lizenzzählung
24	Matomo	Analyse	Selbst gehostete Webanalyse